G-5625656D软件

产品说明

1.会议预约具有多种方式，包括PC 网页预定、手机APP预定，H5预定；系统具有直观的日历视图展示会议室预定情况，支持实时查看会议室当前状态、是否占用、占用人等信息，预定时间线及类型筛选帮助用户高效选择合适的会议室，也可根据空间层级、可容纳人数等多种方式进行筛选，并支持切换视图查看更全面的会议安排。手机APP、H5、客户web端可同步会议信息数据互通多平台操作。

2.系统具有会议室预定和会议创建的审批流程，确保资源合理使用与会议内容合规，提升系统安全性与规范性。

3.系统具有后台定义会议服务项目（如茶水等）及服务人员，创建会议时可一键勾选所需服务，确保会议后勤支持的高效配置。支持会议服务绑定会服人员，支持增加主管角色服务内容可由主管指派会服人员处理。任务分配，自动指派、手动指派， 任务处理（结果上传）、服务评价、数据分析、支持服务人员在H5中接收并上传服务凭证或完成服务。

4.软件具有会后任务跟踪，会务软件上具备创建会后任务，指派人员处理，跟踪完成进度。系统具有集中展示与用户相关的所有待办会议及任务，区分待进行与进行中状态，支持一键跳转至详情页，快捷查看待办事项防止遗漏，提升个人工作效率与任务管理便捷性。

5.软件支持设定会议签到开始时间、签到成功语音、签退等。并且增加迟到、早退的签到状态。

6.会议室资源定义与管理，支持管理员自定义会议室类型（如大小、设备配置）、设置开放时段（如工作日9:00-18:00），并可禁用特定会议室以进行维护或管理，实现会议室资源的灵活调度与高效利用，确保资源基础属性可配置。

7.系统支持集成邮件、短信及应用内通知确保会议提醒无遗漏。系统具有会议组织者自定义参会者的报名信息字段，收集特定数据（如部门、职位、兴趣点等），以满足不同会议需求，提升信息采集的针对性。

8.系统具有集中展示与用户相关的会议附件、视频、录播等文件，录播及视频会议文件需搭配录播系统及视频会议系统，便于会后复习与资料共享。系统具有用户自定义会议模板，包括会议主题、新增自定义字段等，加快会议创建速度，保证会议信息的标准化与个性化。

基本参数

1.软件具备会务数据分析大屏展示，显示会务数据、会议室使用情况、会议统计等数据。自定义坐席布局：系统具有管理员可自定义输入会议室坐席布局，支持多种排座规则（如剧院式、圆桌式等），自动或手动为参会者分配座位。便捷签到功能，外部参与者可快速报名参会并实现电子签到，简化参会流程，提升会议参与度。

2.具有汇总屏与门口屏的显示模板配置：如会议主题、时间、参会人等，提升会议专业形象与参会者体验。系统支持预约规则与使用策略配置，允许管理员灵活配置全局预约规则，包括允许预约的时间段、预约间隔（如最小30分钟）、会议最短与最长时间限制，以及预约取消与会议结束的条件（如提前取消时限、自动结束规则），以优化会议室资源的分配与使用效率，避免冲突和浪费。

3.支持议题管理功能：可创建议题，选择组织架构人员、上传议题文件、议题内容，创建议题后由管理员审批是否通过；支持查看议题状态，包括全部/未排会/已排会、查看议题参与人员；门口屏支持会议状态显示，包括会议即将开始、空闲、开会中，同时提供多种签到方式包括密码、IC卡、人脸、二维码。

4.具有会议材料管理功能：支持多种格式文档，包括rar、zip、ppt、docx、xls、xlsx、pdf、jpg，在Web端提前上传，支持下载文件进行预览及删除文件。

5.支持pad端控制会议功能：终端软件运行与安卓平板或苹果系统平板，实现结束会议、延长会议时间、设备控制、会议议题控制功能、后期服务功能。需搭配下单pad端软件及设备。

6.支持预约生命周期操作与审核监控：为管理员提供专属权限，全面查看并管理所有会议预定详细信息包括当前和未来预定，支持审核会议室预约情况，如审批状态、取消预定，并进行会议进行中管理，如实时监控、强制结束。

7.统计图表：系统提供会议次数、平均时长、时长趋势等关键指标的统计图表，帮助用户或管理员评估会议效率，优化会议安排。系统具有个性化展示与用户关联的所有会议记录，提供按时间、发起人、会议室等多维度筛选功能，展示会议信息便于查询管理，快速定位会议信息便于安排日程。